Ответим в Telegram
или MAX за 2 минуты
или MAX за 2 минуты
+7 (800) 250-54-42
с 9:00 - 20:00
ПН - ПТ
Получите точный расчёт и понятный план действий
Отправьте фото документа или коротко опишите задачу - подскажем стоимость, сроки, формат оформления и следующий шаг.
Links Dynamics
PREMIUM LEGAL TRANSLATION
Конфиденциальность и безопасность
Ваши документы защищены и не передаются третьим лицам
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
в отношении обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
Редакция № 1.0
Дата вступления в силу: «01» августа 2026 г.
ГЛАВА 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение документа
Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных
данных (далее - Политика) определяет порядок обработки, хранения, использования,
передачи и защиты персональных данных пользователей сайта ООО «Линкс
Динамикс» (далее - Оператор), а также лиц, обращающихся за оказанием услуг или
приобретением цифровых товаров.
Политика разработана в соответствии с:
Основной целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод
человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая право на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
ООО «Линкс Динамикс» рассматривает защиту персональных данных клиентов как
один из важнейших принципов своей деятельности.
1.3. Область действия
Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных,
полученных:
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных на основе
следующих принципов:
СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор персональных данных
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
ОГРН 1055902867240. ИНН 5905236690. КПП 590201001
Юридический адрес: 614000, Российская Федерация, г. Пермь, Комсомольский
проспект, дом 34, офис 133
Почтовый адрес: 614000, Российская Федерация, г. Пермь, Комсомольский проспект,
дом 34, офис 133
Телефоны: +7 (342) 259-40-51. +7 (912) 788-68-09
Электронная почта info@linksd.ru
Telegram: @linksDclients
MAX +7 (912) 788-68-09
Генеральный директор
Белоусова Мария Сергеевна
действует на основании Устава
2.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных
Ответственным за организацию обработки персональных данных является
Генеральный директор ООО «Линкс Динамикс»
Белоусова Мария Сергеевна.
По вопросам обработки персональных данных Пользователь вправе обратиться по
адресу электронной почты: info@linksd.ru
или направить письменное обращение по юридическому адресу Общества.
ГЛАВА 3.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящей Политики используются следующие понятия.
Персональные данные
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или
определяемому физическому лицу.
Пользователь
Любое лицо, посещающее сайт ООО «Линкс Динамикс», оформляющее заказ,
приобретающее цифровые товары либо использующее сервисы сайта.
Обработка персональных данных
Любое действие либо совокупность действий с персональными данными, включая:
Обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Сайт
Интернет-ресурс ООО «Линкс Динамикс», предназначенный для информирования
пользователей, оформления заказов, приобретения цифровых товаров и оказания
услуг.
Цифровой товар
Электронный документ, шаблон, образец, инструкция либо иной цифровой материал,
приобретаемый Пользователем посредством сайта.
Конфиденциальность персональных данных
Обязанность Оператора не раскрывать персональные данные третьим лицам без
законных оснований либо согласия Пользователя.
ГЛАВА 4.
КАТЕГОРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Настоящая Политика распространяется на:
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ИХ ОБРАБОТКИ
5.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку только тех персональных данных,
которые необходимы для достижения конкретных, заранее определенных и законных
целей обработки.
Оператор не осуществляет сбор персональных данных, не относящихся к оказываемым
услугам или продаже цифровых товаров.
Обработка персональных данных осуществляется в объеме, необходимом для
исполнения договора, выполнения требований законодательства Российской Федерации
и предоставления Пользователю качественных услуг.
5.2. Категории персональных данных
В зависимости от характера обращения Пользователя Оператор может обрабатывать
следующие категории персональных данных.
5.2.1. Общие персональные данные
К общим персональным данным относятся:
В случае оказания переводческих услуг Пользователь самостоятельно предоставляет
документы, содержащие персональные данные.
К таким документам могут относиться:
5.2.3. Данные юридических лиц
При взаимодействии с организациями могут обрабатываться:
При посещении сайта автоматически могут собираться:
Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения следующих
целей.
5.3.1. Заключение и исполнение договора
Для:
Для:
Для:
Для:
Для:
Для исполнения требований:
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных на следующих
правовых основаниях:
5.5. Обязательность предоставления персональных данных
Предоставление персональных данных является добровольным.
Однако отсутствие отдельных сведений может сделать невозможным:
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных. При оказании переводческих услуг Пользователь может предоставить документы,
содержащие сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных
(например, медицинские документы). Такие данные обрабатываются исключительно по поручению Пользователя, в объеме, необходимом для выполнения заказа, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и мер по обеспечению их конфиденциальности.
5.7. Обработка персональных данных несовершеннолетних
ООО «Линкс Динамикс» может обрабатывать персональные данные
несовершеннолетних исключительно в случаях, когда соответствующие документы
предоставлены законным представителем либо обработка осуществляется в рамках
исполнения заказа, оформленного законным представителем.
5.8. Обработка персональных данных иностранных граждан
При оказании услуг иностранным гражданам ООО «Линкс Динамикс» обрабатывает
персональные данные исключительно в объеме, необходимом для выполнения перевода,
нотариального удостоверения, апостилирования, легализации или иных заказанных
услуг.
Обработка осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской
Федерации и условий настоящей Политики.
в отношении обработки персональных данных
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
Редакция № 1.0
Дата вступления в силу: «01» августа 2026 г.
ГЛАВА 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Назначение документа
Настоящая Политика конфиденциальности в отношении обработки персональных
данных (далее - Политика) определяет порядок обработки, хранения, использования,
передачи и защиты персональных данных пользователей сайта ООО «Линкс
Динамикс» (далее - Оператор), а также лиц, обращающихся за оказанием услуг или
приобретением цифровых товаров.
Политика разработана в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральным законом №149-ФЗ «Об информации, информационных
- технологиях и о защите информации»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Основной целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод
человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая право на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
ООО «Линкс Динамикс» рассматривает защиту персональных данных клиентов как
один из важнейших принципов своей деятельности.
1.3. Область действия
Настоящая Политика распространяется на обработку персональных данных,
полученных:
- через официальный сайт ООО «Линкс Динамикс»;
- через формы обратной связи;
- через онлайн-заявки;
- при регистрации личного кабинета (если будет предусмотрен);
- при оформлении заказа;
- при покупке цифровых шаблонов документов;
- при оформлении письменного перевода;
- при заказе устного перевода;
- при заказе нотариального удостоверения;
- при заказе апостиля;
- при заказе консульской легализации;
- посредством электронной почты;
- посредством Telegram;
- посредством MAX;
- посреедством Вконаткте (VK)
- посредством телефонной связи;
- посредством иных каналов взаимодействия.
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных на основе
следующих принципов:
- законности;
- добросовестности;
- справедливости;
- минимизации объема собираемых данных;
- ограничения обработки достижением конкретных целей;
- достоверности персональных данных;
- обеспечения их безопасности;
- недопущения несанкционированного доступа;
- соблюдения требований законодательства Российской Федерации.
СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Оператор персональных данных
Полное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
ОГРН 1055902867240. ИНН 5905236690. КПП 590201001
Юридический адрес: 614000, Российская Федерация, г. Пермь, Комсомольский
проспект, дом 34, офис 133
Почтовый адрес: 614000, Российская Федерация, г. Пермь, Комсомольский проспект,
дом 34, офис 133
Телефоны: +7 (342) 259-40-51. +7 (912) 788-68-09
Электронная почта info@linksd.ru
Telegram: @linksDclients
MAX +7 (912) 788-68-09
Генеральный директор
Белоусова Мария Сергеевна
действует на основании Устава
2.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных
Ответственным за организацию обработки персональных данных является
Генеральный директор ООО «Линкс Динамикс»
Белоусова Мария Сергеевна.
По вопросам обработки персональных данных Пользователь вправе обратиться по
адресу электронной почты: info@linksd.ru
или направить письменное обращение по юридическому адресу Общества.
ГЛАВА 3.
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Для целей настоящей Политики используются следующие понятия.
Персональные данные
Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или
определяемому физическому лицу.
Пользователь
Любое лицо, посещающее сайт ООО «Линкс Динамикс», оформляющее заказ,
приобретающее цифровые товары либо использующее сервисы сайта.
Обработка персональных данных
Любое действие либо совокупность действий с персональными данными, включая:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение;
- использование;
- передачу;
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
Обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Сайт
Интернет-ресурс ООО «Линкс Динамикс», предназначенный для информирования
пользователей, оформления заказов, приобретения цифровых товаров и оказания
услуг.
Цифровой товар
Электронный документ, шаблон, образец, инструкция либо иной цифровой материал,
приобретаемый Пользователем посредством сайта.
Конфиденциальность персональных данных
Обязанность Оператора не раскрывать персональные данные третьим лицам без
законных оснований либо согласия Пользователя.
ГЛАВА 4.
КАТЕГОРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Настоящая Политика распространяется на:
- посетителей сайта;
- клиентов - физических лиц;
- представителей юридических лиц;
- заказчиков переводческих услуг;
- покупателей цифровых шаблонов документов;
- заказчиков нотариального удостоверения;
- заказчиков услуг апостиля;
- заказчиков консульской легализации;
- соискателей;
- переводчиков и иных исполнителей, взаимодействующих с ООО «Линкс
- Динамикс»;
- иных лиц, предоставляющих свои персональные данные Обществу.
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
ИХ ОБРАБОТКИ
5.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку только тех персональных данных,
которые необходимы для достижения конкретных, заранее определенных и законных
целей обработки.
Оператор не осуществляет сбор персональных данных, не относящихся к оказываемым
услугам или продаже цифровых товаров.
Обработка персональных данных осуществляется в объеме, необходимом для
исполнения договора, выполнения требований законодательства Российской Федерации
и предоставления Пользователю качественных услуг.
5.2. Категории персональных данных
В зависимости от характера обращения Пользователя Оператор может обрабатывать
следующие категории персональных данных.
5.2.1. Общие персональные данные
К общим персональным данным относятся:
- фамилия;
- имя;
- отчество;
- дата рождения (при необходимости);
- гражданство (если требуется для оказания услуги);
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- почтовый адрес;
- адрес доставки документов;
- страна назначения документов;
- сведения о заказанной услуге;
- история обращений;
- сведения об оплате;
- номер заказа;
- сведения о заключенных договорах.
В случае оказания переводческих услуг Пользователь самостоятельно предоставляет
документы, содержащие персональные данные.
К таким документам могут относиться:
- паспорта;
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке;
- свидетельства о разводе;
- дипломы;
- приложения к дипломам;
- аттестаты;
- водительские удостоверения;
- трудовые книжки;
- военные билеты;
- справки;
- доверенности;
- нотариальные документы;
- судебные решения;
- медицинские документы;
- банковские документы;
- регистрационные документы;
- иные документы, необходимые для выполнения заказа.
5.2.3. Данные юридических лиц
При взаимодействии с организациями могут обрабатываться:
- наименование организации;
- ИНН;
- КПП;
- ОГРН;
- юридический адрес;
- банковские реквизиты;
- Ф.И.О. контактного лица;
- должность контактного лица;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения о договорах;
- переписка.
При посещении сайта автоматически могут собираться:
- IP-адрес;
- сведения о браузере;
- сведения об операционной системе;
- язык браузера;
- разрешение экрана;
- дата и время посещения;
- адреса просмотренных страниц;
- сведения об источнике перехода;
- файлы cookie;
- идентификаторы устройств;
- данные сервисов аналитики.
Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения следующих
целей.
5.3.1. Заключение и исполнение договора
Для:
- оформления заказа;
- выполнения письменного перевода;
- выполнения устного перевода;
- нотариального удостоверения перевода;
- оформления апостиля;
- оформления консульской легализации;
- доставки документов;
- исполнения обязательств перед клиентом.
Для:
- оформления покупки шаблонов документов;
- предоставления доступа к скачиванию;
- направления ссылки на скачивание;
- идентификации покупателя;
- сопровождения покупки.
Для:
- выставления счетов;
- оформления актов;
- оформления договоров;
- приема оплаты;
- возврата денежных средств;
- исполнения требований налогового законодательства.
Для:
- консультаций;
- уведомлений о статусе заказа;
- ответов на обращения;
- информирования о готовности документов;
- направления необходимых сообщений.
Для:
- анализа обращений;
- повышения качества услуг;
- совершенствования работы сайта;
- совершенствования CRM;
- анализа востребованности услуг.
Для исполнения требований:
- налогового законодательства;
- законодательства о персональных данных;
- законодательства о бухгалтерском учете;
- законодательства о нотариальной деятельности;
- иных нормативных актов.
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных на следующих
правовых основаниях:
- согласие субъекта персональных данных;
- заключение и исполнение договора;
- выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- осуществление законных интересов Оператора при условии соблюдения прав
5.5. Обязательность предоставления персональных данных
Предоставление персональных данных является добровольным.
Однако отсутствие отдельных сведений может сделать невозможным:
- выполнение перевода;
- оформление нотариального удостоверения;
- оформление апостиля;
- подготовку договора;
- оформление доставки;
- предоставление цифрового товара;
- связь с Пользователем.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных. При оказании переводческих услуг Пользователь может предоставить документы,
содержащие сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных
(например, медицинские документы). Такие данные обрабатываются исключительно по поручению Пользователя, в объеме, необходимом для выполнения заказа, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и мер по обеспечению их конфиденциальности.
5.7. Обработка персональных данных несовершеннолетних
ООО «Линкс Динамикс» может обрабатывать персональные данные
несовершеннолетних исключительно в случаях, когда соответствующие документы
предоставлены законным представителем либо обработка осуществляется в рамках
исполнения заказа, оформленного законным представителем.
5.8. Обработка персональных данных иностранных граждан
При оказании услуг иностранным гражданам ООО «Линкс Динамикс» обрабатывает
персональные данные исключительно в объеме, необходимом для выполнения перевода,
нотариального удостоверения, апостилирования, легализации или иных заказанных
услуг.
Обработка осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской
Федерации и условий настоящей Политики.
ГЛАВА 6.
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Общие принципы обработки персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
• законность обработки;
• добросовестность;
• прозрачность обработки;
• минимизация объема обрабатываемых данных;
• обеспечение актуальности персональных данных;
• ограничение срока хранения;
• обеспечение конфиденциальности;
• защита персональных данных от неправомерного доступа.
6.2. Способы обработки персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Обработка включает следующие действия:
• получение;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• обновление;
• использование;
• передачу;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
6.3. Источники получения персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» получает персональные данные исключительно законными способами.
Источниками могут являться:
• формы обратной связи сайта;
• оформление заказа на сайте;
• формы покупки цифровых шаблонов;
• заявки через Tilda CRM;
• электронная почта;
• телефонные обращения;
• Telegram;
• МАХ;
• документы, предоставленные Пользователем;
• личное обращение в офис;
• договоры и приложения к ним.
6.4. Хранение персональных данных
Персональные данные могут храниться:
• в корпоративной CRM;
• в корпоративной электронной почте;
• в корпоративном облачном хранилище;
• в защищенных Google Таблицах;
• в электронном архиве документов;
• на бумажных носителях;
• в бухгалтерских документах;
• в архиве исполненных заказов.
Хранение осуществляется только в течение срока, необходимого для достижения целей обработки либо установленного законодательством Российской Федерации.
6.5. Доступ к персональным данным
Доступ к персональным данным имеют только сотрудники ООО «Линкс Динамикс», которым такие сведения необходимы для исполнения своих должностных обязанностей.
Каждый сотрудник обязан:
• соблюдать режим конфиденциальности;
• использовать персональные данные исключительно для выполнения служебных обязанностей;
• предотвращать доступ третьих лиц;
• немедленно сообщать руководству о любых случаях возможной утечки информации.
6.6. Передача персональных данных третьим лицам
ООО «Линкс Динамикс» не продает и не передает персональные данные пользователей третьим лицам в коммерческих целях.
Передача персональных данных допускается исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо необходимых для исполнения договора с Пользователем.
В частности, персональные данные могут быть переданы:
нотариусам
для удостоверения подписи переводчика либо совершения иных нотариальных действий;
государственным органам
если такая передача необходима для:
• оформления апостиля;
• консульской легализации;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации.
курьерским службам
для доставки документов Пользователю.
Передаются исключительно сведения, необходимые для выполнения доставки.
платежным системам
для обработки оплаты заказа.
ООО «Линкс Динамикс» не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт Пользователей.
Обработка платежной информации осуществляется непосредственно оператором платежной системы.
поставщикам цифровых сервисов
если использование таких сервисов необходимо для функционирования сайта либо оказания услуг.
К таким сервисам могут относиться:
• Tilda;
• корпоративная электронная почта;
• сервисы e-mail-рассылок;
• CRM;
• облачные сервисы хранения документов;
• сервисы обмена сообщениями;
• сервисы аналитики сайта.
Передача осуществляется исключительно в объеме, необходимом для функционирования соответствующего сервиса.
6.7. Использование искусственного интеллекта
ООО «Линкс Динамикс» может использовать современные технологии искусственного интеллекта исключительно для автоматизации внутренних процессов.
При использовании подобных технологий соблюдаются следующие правила:
• персональные данные клиентов не передаются в сервисы искусственного интеллекта без наличия законных оснований;
• документы клиентов, содержащие персональные данные, не используются для обучения моделей искусственного интеллекта от имени ООО «Линкс Динамикс»;
• сотрудники обязаны соблюдать требования конфиденциальности при использовании любых цифровых инструментов.
6.8. Обработка документов клиентов
Документы, предоставленные Пользователем для выполнения перевода либо иных услуг, используются исключительно для исполнения соответствующего заказа.
ООО «Линкс Динамикс» не использует документы клиентов:
• в рекламных целях;
• для публикации;
• для передачи третьим лицам (за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством);
• для формирования общедоступных баз данных.
После исполнения заказа документы продолжают храниться только в случаях, предусмотренных законодательством либо необходимостью защиты законных интересов сторон.
6.9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» принимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных, включая:
• разграничение прав доступа сотрудников;
• использование индивидуальных учетных записей и паролей;
• ограничение доступа к внутренним информационным системам;
• резервное копирование данных;
• использование защищенных каналов связи;
• применение современных антивирусных средств;
• контроль доступа к бумажным документам;
• регулярный контроль соблюдения требований настоящей Политики.
6.10. Конфиденциальность сотрудников
Все сотрудники ООО «Линкс Динамикс», имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
Разглашение персональных данных клиентов без законных оснований запрещается.
Нарушение режима конфиденциальности может повлечь применение мер дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.11. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в случаях, когда она необходима для исполнения поручения Пользователя (например, при оформлении документов для использования за пределами Российской Федерации) либо допускается законодательством Российской Федерации.
Перед осуществлением такой передачи ООО «Линкс Динамикс» принимает меры для обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных.
6.12. Уведомление о нарушении безопасности
При выявлении факта неправомерного доступа к персональным данным, их утраты, уничтожения, изменения либо иного инцидента, способного повлечь нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Линкс Динамикс» принимает меры по локализации последствий инцидента и действует в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
ГЛАВА 7.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE, СЕРВИСОВ АНАЛИТИКИ И ЭЛЕКТРОННЫХ СЕРВИСОВ
7.1. Общие положения
При использовании сайта ООО «Линкс Динамикс» могут автоматически обрабатываться технические сведения о Пользователе посредством файлов Cookie, сервисов веб-аналитики, CRM-систем, сервисов электронной почты, систем онлайн-оплаты и иных информационных технологий.
Использование указанных технологий направлено исключительно на обеспечение корректной работы сайта, повышение качества обслуживания Пользователей и совершенствование оказываемых услуг.
7.2. Использование файлов Cookie
Сайт ООО «Линкс Динамикс» использует файлы Cookie.
Cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя и позволяют:
• обеспечивать корректную работу сайта;
• сохранять пользовательские настройки;
• ускорять загрузку страниц;
• анализировать посещаемость сайта;
• повышать удобство использования сайта;
• обеспечивать безопасность работы сайта.
7.3. Какие Cookie могут использоваться
На сайте могут использоваться следующие категории Cookie.
Обязательные Cookie
Используются исключительно для обеспечения функционирования сайта. Без них работа отдельных разделов сайта может быть невозможна.
Функциональные Cookie
Используются для сохранения:
• выбранного языка;
• пользовательских настроек;
• параметров отображения сайта.
Аналитические Cookie
Используются для получения статистической информации:
• количество посетителей;
• популярность страниц;
• источники переходов;
• время нахождения на сайте;
• последовательность просмотра страниц;
• эффективность рекламных кампаний.
Маркетинговые Cookie
Могут использоваться исключительно при наличии соответствующего согласия Пользователя.
Такие Cookie позволяют:
• оценивать эффективность рекламы;
• показывать релевантную информацию;
• анализировать интерес пользователей к услугам компании.
7.4. Управление Cookie
Пользователь вправе:
• отказаться от использования Cookie;
• удалить ранее сохраненные Cookie;
• изменить настройки браузера.
Следует учитывать, что отключение отдельных Cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.
7.5. Использование сервисов аналитики
Для анализа посещаемости сайта ООО «Линкс Динамикс» может использовать следующие сервисы:
• Яндекс Метрика;
• Google Analytics;
• иные системы веб-аналитики.
Указанные сервисы позволяют получать исключительно статистическую информацию о работе сайта.
Полученные сведения используются для:
• улучшения структуры сайта;
• повышения удобства использования;
• анализа востребованности услуг;
• повышения эффективности рекламных кампаний;
• развития сервисов компании.
7.6. Использование CRM-систем
Для обработки обращений Пользователей ООО «Линкс Динамикс» может использовать CRM-системы.
CRM применяется исключительно для:
• регистрации обращений;
• хранения информации о заказах;
• контроля исполнения заказов;
• взаимодействия с Пользователями;
• формирования документов;
• сопровождения клиентов.
Доступ к CRM имеют исключительно уполномоченные сотрудники Общества.
7.7. Использование электронной почты
При обращении Пользователя посредством электронной почты ООО «Линкс Динамикс» может хранить:
• адрес электронной почты;
• содержание обращения;
• прикрепленные документы;
• историю переписки.
Данные используются исключительно для рассмотрения обращения и исполнения заказа.
7.8. Использование мессенджеров
Для взаимодействия с Пользователями могут использоваться:
• Telegram;
• VK;
• MAX;
• иные средства электронных коммуникаций.
Обращаясь через указанные сервисы, Пользователь соглашается на обработку персональных данных, содержащихся в соответствующем обращении, в объеме, необходимом для рассмотрения запроса и исполнения заказа.
7.9. Использование сервисов e-mail-рассылок
ООО «Линкс Динамикс» может использовать специализированные сервисы автоматической отправки электронных сообщений.
Такие сообщения могут содержать:
• подтверждение оформления заказа;
• информацию об оплате;
• уведомления о готовности документов;
• ссылки для скачивания приобретенных цифровых товаров;
• инструкции по использованию приобретенных материалов;
• ответы на обращения Пользователей.
Информационные сообщения направляются исключительно в целях исполнения договора либо оказания услуг.
Рекламные сообщения направляются только при наличии соответствующего согласия Пользователя либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.10. Использование Telegram-уведомлений
В целях оперативной обработки заказов ООО «Линкс Динамикс» может использовать автоматические уведомления через Telegram.
Такие уведомления предназначены исключительно для внутренних процессов компании и могут содержать сведения о:
• поступлении новой заявки;
• оформлении нового заказа;
• поступлении оплаты;
• статусе обработки заказа;
• необходимости выполнения отдельных действий сотрудниками Общества. Доступ к указанным уведомлениям имеют только уполномоченные сотрудники.
7.11. Онлайн-оплата
При оплате товаров или услуг через сайт Пользователь перенаправляется на защищенную страницу оператора платежной системы.
ООО «Линкс Динамикс»:
• не получает полные реквизиты банковских карт;
• не хранит CVV/CVC-коды;
• не хранит PIN-коды;
• не осуществляет обработку реквизитов банковских карт.
Все операции по обработке платежной информации осуществляются непосредственно оператором платежной системы в соответствии с его правилами и требованиями законодательства.
7.12. Использование цифровых шаблонов документов
После успешной оплаты цифровой шаблон предоставляется Пользователю посредством защищенной ссылки для скачивания либо иным способом,
предусмотренным функционалом сайта.
Информация о приобретении шаблона может использоваться исключительно для:
• подтверждения покупки;
• предоставления доступа к скачиванию;
• технической поддержки Пользователя;
• исполнения гарантийных обязательств;
• ведения бухгалтерского учета.
7.13. Журналы событий
В целях обеспечения информационной безопасности сайт может автоматически фиксировать сведения о:
• времени посещения сайта;
• IP-адресе;
• типе устройства;
• браузере;
• операционной системе;
• технических ошибках;
• действиях Пользователя на сайте.
Указанная информация используется исключительно для:
• обеспечения безопасности;
• диагностики технических неисправностей;
• предотвращения мошеннических действий;
• анализа стабильности работы сайта.
7.14. Защита информации при использовании электронных сервисов
ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные организационные и технические меры для защиты информации, передаваемой посредством электронных сервисов.
Однако Пользователь понимает, что передача информации через сеть Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность.
В случае использования Пользователем незащищенных каналов связи ответственность за сохранность информации в процессе ее передачи может ограничиваться объективными техническими рисками, не зависящими от Оператора.
ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ, ХРАНЕНИЯ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Общие принципы обработки персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных исключительно в объеме, необходимом для достижения целей, указанных в настоящей Политике.
При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
• законность обработки;
• добросовестность;
• прозрачность обработки;
• минимизация объема обрабатываемых данных;
• обеспечение актуальности персональных данных;
• ограничение срока хранения;
• обеспечение конфиденциальности;
• защита персональных данных от неправомерного доступа.
6.2. Способы обработки персональных данных
Персональные данные могут обрабатываться как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.
Обработка включает следующие действия:
• получение;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• обновление;
• использование;
• передачу;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.
6.3. Источники получения персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» получает персональные данные исключительно законными способами.
Источниками могут являться:
• формы обратной связи сайта;
• оформление заказа на сайте;
• формы покупки цифровых шаблонов;
• заявки через Tilda CRM;
• электронная почта;
• телефонные обращения;
• Telegram;
• МАХ;
• документы, предоставленные Пользователем;
• личное обращение в офис;
• договоры и приложения к ним.
6.4. Хранение персональных данных
Персональные данные могут храниться:
• в корпоративной CRM;
• в корпоративной электронной почте;
• в корпоративном облачном хранилище;
• в защищенных Google Таблицах;
• в электронном архиве документов;
• на бумажных носителях;
• в бухгалтерских документах;
• в архиве исполненных заказов.
Хранение осуществляется только в течение срока, необходимого для достижения целей обработки либо установленного законодательством Российской Федерации.
6.5. Доступ к персональным данным
Доступ к персональным данным имеют только сотрудники ООО «Линкс Динамикс», которым такие сведения необходимы для исполнения своих должностных обязанностей.
Каждый сотрудник обязан:
• соблюдать режим конфиденциальности;
• использовать персональные данные исключительно для выполнения служебных обязанностей;
• предотвращать доступ третьих лиц;
• немедленно сообщать руководству о любых случаях возможной утечки информации.
6.6. Передача персональных данных третьим лицам
ООО «Линкс Динамикс» не продает и не передает персональные данные пользователей третьим лицам в коммерческих целях.
Передача персональных данных допускается исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации либо необходимых для исполнения договора с Пользователем.
В частности, персональные данные могут быть переданы:
нотариусам
для удостоверения подписи переводчика либо совершения иных нотариальных действий;
государственным органам
если такая передача необходима для:
• оформления апостиля;
• консульской легализации;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации.
курьерским службам
для доставки документов Пользователю.
Передаются исключительно сведения, необходимые для выполнения доставки.
платежным системам
для обработки оплаты заказа.
ООО «Линкс Динамикс» не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт Пользователей.
Обработка платежной информации осуществляется непосредственно оператором платежной системы.
поставщикам цифровых сервисов
если использование таких сервисов необходимо для функционирования сайта либо оказания услуг.
К таким сервисам могут относиться:
• Tilda;
• корпоративная электронная почта;
• сервисы e-mail-рассылок;
• CRM;
• облачные сервисы хранения документов;
• сервисы обмена сообщениями;
• сервисы аналитики сайта.
Передача осуществляется исключительно в объеме, необходимом для функционирования соответствующего сервиса.
6.7. Использование искусственного интеллекта
ООО «Линкс Динамикс» может использовать современные технологии искусственного интеллекта исключительно для автоматизации внутренних процессов.
При использовании подобных технологий соблюдаются следующие правила:
• персональные данные клиентов не передаются в сервисы искусственного интеллекта без наличия законных оснований;
• документы клиентов, содержащие персональные данные, не используются для обучения моделей искусственного интеллекта от имени ООО «Линкс Динамикс»;
• сотрудники обязаны соблюдать требования конфиденциальности при использовании любых цифровых инструментов.
6.8. Обработка документов клиентов
Документы, предоставленные Пользователем для выполнения перевода либо иных услуг, используются исключительно для исполнения соответствующего заказа.
ООО «Линкс Динамикс» не использует документы клиентов:
• в рекламных целях;
• для публикации;
• для передачи третьим лицам (за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством);
• для формирования общедоступных баз данных.
После исполнения заказа документы продолжают храниться только в случаях, предусмотренных законодательством либо необходимостью защиты законных интересов сторон.
6.9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» принимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных, включая:
• разграничение прав доступа сотрудников;
• использование индивидуальных учетных записей и паролей;
• ограничение доступа к внутренним информационным системам;
• резервное копирование данных;
• использование защищенных каналов связи;
• применение современных антивирусных средств;
• контроль доступа к бумажным документам;
• регулярный контроль соблюдения требований настоящей Политики.
6.10. Конфиденциальность сотрудников
Все сотрудники ООО «Линкс Динамикс», имеющие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
Разглашение персональных данных клиентов без законных оснований запрещается.
Нарушение режима конфиденциальности может повлечь применение мер дисциплинарной, гражданско-правовой, административной либо иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.11. Трансграничная передача персональных данных
Трансграничная передача персональных данных осуществляется только в случаях, когда она необходима для исполнения поручения Пользователя (например, при оформлении документов для использования за пределами Российской Федерации) либо допускается законодательством Российской Федерации.
Перед осуществлением такой передачи ООО «Линкс Динамикс» принимает меры для обеспечения надлежащего уровня защиты персональных данных.
6.12. Уведомление о нарушении безопасности
При выявлении факта неправомерного доступа к персональным данным, их утраты, уничтожения, изменения либо иного инцидента, способного повлечь нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Линкс Динамикс» принимает меры по локализации последствий инцидента и действует в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
ГЛАВА 7.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE, СЕРВИСОВ АНАЛИТИКИ И ЭЛЕКТРОННЫХ СЕРВИСОВ
7.1. Общие положения
При использовании сайта ООО «Линкс Динамикс» могут автоматически обрабатываться технические сведения о Пользователе посредством файлов Cookie, сервисов веб-аналитики, CRM-систем, сервисов электронной почты, систем онлайн-оплаты и иных информационных технологий.
Использование указанных технологий направлено исключительно на обеспечение корректной работы сайта, повышение качества обслуживания Пользователей и совершенствование оказываемых услуг.
7.2. Использование файлов Cookie
Сайт ООО «Линкс Динамикс» использует файлы Cookie.
Cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя и позволяют:
• обеспечивать корректную работу сайта;
• сохранять пользовательские настройки;
• ускорять загрузку страниц;
• анализировать посещаемость сайта;
• повышать удобство использования сайта;
• обеспечивать безопасность работы сайта.
7.3. Какие Cookie могут использоваться
На сайте могут использоваться следующие категории Cookie.
Обязательные Cookie
Используются исключительно для обеспечения функционирования сайта. Без них работа отдельных разделов сайта может быть невозможна.
Функциональные Cookie
Используются для сохранения:
• выбранного языка;
• пользовательских настроек;
• параметров отображения сайта.
Аналитические Cookie
Используются для получения статистической информации:
• количество посетителей;
• популярность страниц;
• источники переходов;
• время нахождения на сайте;
• последовательность просмотра страниц;
• эффективность рекламных кампаний.
Маркетинговые Cookie
Могут использоваться исключительно при наличии соответствующего согласия Пользователя.
Такие Cookie позволяют:
• оценивать эффективность рекламы;
• показывать релевантную информацию;
• анализировать интерес пользователей к услугам компании.
7.4. Управление Cookie
Пользователь вправе:
• отказаться от использования Cookie;
• удалить ранее сохраненные Cookie;
• изменить настройки браузера.
Следует учитывать, что отключение отдельных Cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.
7.5. Использование сервисов аналитики
Для анализа посещаемости сайта ООО «Линкс Динамикс» может использовать следующие сервисы:
• Яндекс Метрика;
• Google Analytics;
• иные системы веб-аналитики.
Указанные сервисы позволяют получать исключительно статистическую информацию о работе сайта.
Полученные сведения используются для:
• улучшения структуры сайта;
• повышения удобства использования;
• анализа востребованности услуг;
• повышения эффективности рекламных кампаний;
• развития сервисов компании.
7.6. Использование CRM-систем
Для обработки обращений Пользователей ООО «Линкс Динамикс» может использовать CRM-системы.
CRM применяется исключительно для:
• регистрации обращений;
• хранения информации о заказах;
• контроля исполнения заказов;
• взаимодействия с Пользователями;
• формирования документов;
• сопровождения клиентов.
Доступ к CRM имеют исключительно уполномоченные сотрудники Общества.
7.7. Использование электронной почты
При обращении Пользователя посредством электронной почты ООО «Линкс Динамикс» может хранить:
• адрес электронной почты;
• содержание обращения;
• прикрепленные документы;
• историю переписки.
Данные используются исключительно для рассмотрения обращения и исполнения заказа.
7.8. Использование мессенджеров
Для взаимодействия с Пользователями могут использоваться:
• Telegram;
• VK;
• MAX;
• иные средства электронных коммуникаций.
Обращаясь через указанные сервисы, Пользователь соглашается на обработку персональных данных, содержащихся в соответствующем обращении, в объеме, необходимом для рассмотрения запроса и исполнения заказа.
7.9. Использование сервисов e-mail-рассылок
ООО «Линкс Динамикс» может использовать специализированные сервисы автоматической отправки электронных сообщений.
Такие сообщения могут содержать:
• подтверждение оформления заказа;
• информацию об оплате;
• уведомления о готовности документов;
• ссылки для скачивания приобретенных цифровых товаров;
• инструкции по использованию приобретенных материалов;
• ответы на обращения Пользователей.
Информационные сообщения направляются исключительно в целях исполнения договора либо оказания услуг.
Рекламные сообщения направляются только при наличии соответствующего согласия Пользователя либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.10. Использование Telegram-уведомлений
В целях оперативной обработки заказов ООО «Линкс Динамикс» может использовать автоматические уведомления через Telegram.
Такие уведомления предназначены исключительно для внутренних процессов компании и могут содержать сведения о:
• поступлении новой заявки;
• оформлении нового заказа;
• поступлении оплаты;
• статусе обработки заказа;
• необходимости выполнения отдельных действий сотрудниками Общества. Доступ к указанным уведомлениям имеют только уполномоченные сотрудники.
7.11. Онлайн-оплата
При оплате товаров или услуг через сайт Пользователь перенаправляется на защищенную страницу оператора платежной системы.
ООО «Линкс Динамикс»:
• не получает полные реквизиты банковских карт;
• не хранит CVV/CVC-коды;
• не хранит PIN-коды;
• не осуществляет обработку реквизитов банковских карт.
Все операции по обработке платежной информации осуществляются непосредственно оператором платежной системы в соответствии с его правилами и требованиями законодательства.
7.12. Использование цифровых шаблонов документов
После успешной оплаты цифровой шаблон предоставляется Пользователю посредством защищенной ссылки для скачивания либо иным способом,
предусмотренным функционалом сайта.
Информация о приобретении шаблона может использоваться исключительно для:
• подтверждения покупки;
• предоставления доступа к скачиванию;
• технической поддержки Пользователя;
• исполнения гарантийных обязательств;
• ведения бухгалтерского учета.
7.13. Журналы событий
В целях обеспечения информационной безопасности сайт может автоматически фиксировать сведения о:
• времени посещения сайта;
• IP-адресе;
• типе устройства;
• браузере;
• операционной системе;
• технических ошибках;
• действиях Пользователя на сайте.
Указанная информация используется исключительно для:
• обеспечения безопасности;
• диагностики технических неисправностей;
• предотвращения мошеннических действий;
• анализа стабильности работы сайта.
7.14. Защита информации при использовании электронных сервисов
ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные организационные и технические меры для защиты информации, передаваемой посредством электронных сервисов.
Однако Пользователь понимает, что передача информации через сеть Интернет не может гарантировать абсолютную безопасность.
В случае использования Пользователем незащищенных каналов связи ответственность за сохранность информации в процессе ее передачи может ограничиваться объективными техническими рисками, не зависящими от Оператора.
ГЛАВА 8.
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
8.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» уважает права субъектов персональных данных и обеспечивает возможность их реализации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Каждый Пользователь имеет право знать:
• какие персональные данные о нем обрабатываются;
• с какой целью осуществляется обработка;
• на каком основании осуществляется обработка;
• кому могут передаваться его персональные данные;
• в течение какого срока они хранятся;
• каким образом обеспечивается их защита.
8.2. Право на получение информации
Пользователь вправе получить сведения о:
• факте обработки его персональных данных;
• целях обработки;
• категориях обрабатываемых персональных данных;
• способах обработки;
• сроках хранения;
• лицах, имеющих доступ к персональным данным;
• случаях передачи персональных данных третьим лицам;
• правовых основаниях обработки;
• мерах по защите персональных данных.
Указанная информация предоставляется бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Право на уточнение персональных данных
Если Пользователь обнаружил, что его персональные данные являются:
• неполными;
• устаревшими;
• неточными;
• ошибочными,
он вправе обратиться в ООО «Линкс Динамикс» с требованием об их уточнении.
После получения соответствующего обращения Оператор в разумный срок вносит необходимые изменения либо сообщает Пользователю мотивированный ответ.
8.4. Право на удаление персональных данных
Пользователь вправе обратиться с требованием об удалении своих персональных данных.
Такое требование удовлетворяется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если:
• достигнуты цели обработки;
• отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения;
• Пользователь отозвал согласие на обработку персональных данных;
• хранение данных более не требуется для исполнения договора. Удаление персональных данных может быть невозможно в случаях, когда законодательство Российской Федерации обязывает Оператора хранить
соответствующую информацию в течение установленного срока (например, бухгалтерские документы, сведения по заключенным договорам и иные документы обязательного хранения).
8.5. Право на ограничение обработки
Пользователь вправе потребовать ограничения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
На период рассмотрения обращения ООО «Линкс Динамикс» вправе временно ограничить использование соответствующих данных, если это не препятствует исполнению требований закона.
8.6. Право на отзыв согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения такого отзыва.
После получения обращения ООО «Линкс Динамикс»:
• прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для их обработки;
• либо уведомляет Пользователя о невозможности прекращения обработки в случаях, когда такая обработка обязательна в силу закона.
8.7. Право на обращение
Пользователь вправе обратиться в ООО «Линкс Динамикс» по вопросам:
• обработки персональных данных;
• исправления информации;
• удаления персональных данных;
• реализации иных прав, предусмотренных законодательством. Обращение может быть направлено:
• по электронной почте;
• посредством формы обратной связи на сайте;
• посредством почтового отправления;
• лично в офис Общества.
8.8. Срок рассмотрения обращений
ООО «Линкс Динамикс» рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При необходимости проведения дополнительной проверки срок рассмотрения может быть продлен в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
8.9. Обязанности Пользователя
При использовании сайта Пользователь обязан:
• предоставлять достоверные сведения;
• своевременно сообщать об изменении персональных данных, если это необходимо для исполнения заказа;
• не предоставлять персональные данные третьих лиц без наличия законных оснований;
• соблюдать условия использования сайта и цифровых сервисов.
8.10. Ответственность Пользователя
Пользователь самостоятельно несет ответственность за:
• достоверность предоставляемых сведений;
• законность предоставления документов;
• наличие прав на передачу документов, содержащих персональные данные третьих лиц.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия предоставления Пользователем недостоверной либо незаконно полученной информации.
8.11. Права ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» вправе:
• проверять достоверность предоставленных сведений;
• запрашивать дополнительную информацию, необходимую для исполнения заказа;
• отказать в оказании услуг при отсутствии необходимых сведений либо документов;
• продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• хранить документы и сведения в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
8.12. Обязанности ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» обязуется:
• соблюдать конфиденциальность персональных данных;
• использовать персональные данные исключительно в заявленных целях;
• принимать необходимые организационные и технические меры по защите информации;
• своевременно реагировать на обращения субъектов персональных данных;
• не допускать неправомерного распространения персональных данных;
• соблюдать требования законодательства Российской Федерации.
8.13. Взаимодействие с контролирующими органами
В случае поступления законных требований от уполномоченных государственных органов ООО «Линкс Динамикс» предоставляет необходимую информацию в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Примечание для сайта
Я рекомендую добавить под этой главой отдельный блок «Как связаться с нами по вопросам персональных данных», например:
По вопросам обработки персональных данных Вы можете обратиться: ООО «Линкс Динамикс»
Адрес: 614000, г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 34, офис 133 E-mail: info@linksd.ru
Телефон: +7 (342) 259-40-51
Ответственный за обработку персональных данных:
Генеральный директор Белоусова Мария Сергеевна
ГЛАВА 9.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет трансграничную передачу персональных данных исключительно в случаях, когда такая передача:
• предусмотрена законодательством Российской Федерации;
• необходима для исполнения договора с Пользователем;
• осуществляется по поручению или с согласия Пользователя;
• необходима для выполнения заказанных Пользователем услуг.
Под трансграничной передачей персональных данных понимается передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному государственному органу, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Случаи осуществления трансграничной передачи
Трансграничная передача персональных данных может осуществляться исключительно в следующих случаях:
• оформление документов для использования за пределами Российской Федерации;
• выполнение письменных переводов для иностранных организаций;
• оформление консульской легализации;
• оформление апостиля;
• взаимодействие с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
• исполнение требований иностранных образовательных учреждений, работодателей или государственных органов в рамках поручения Пользователя;
• направление документов иностранным контрагентам по поручению Пользователя;
• иные случаи, прямо связанные с исполнением заказа Пользователя.
9.3. Основания для передачи
Трансграничная передача осуществляется только при наличии одного или нескольких следующих оснований:
• письменного либо электронного поручения Пользователя;
• согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством;
• исполнения договора, стороной которого является Пользователь;
• иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4. Объем передаваемых данных
ООО «Линкс Динамикс» придерживается принципа минимизации персональных данных.
При трансграничной передаче передаются исключительно те сведения, которые объективно необходимы для достижения цели обработки.
Передача персональных данных, не относящихся к исполнению конкретного заказа, не осуществляется.
9.5. Меры по обеспечению безопасности
При осуществлении трансграничной передачи ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных, включая:
• использование защищенных каналов передачи данных;
• передачу документов только уполномоченным адресатам;
• контроль объема передаваемой информации;
• ограничение доступа сотрудников к персональным данным;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
9.6. Передача документов иностранным организациям
По поручению Пользователя ООО «Линкс Динамикс» может организовать направление документов:
• иностранным работодателям;
• иностранным образовательным организациям;
• консульским учреждениям;
• дипломатическим представительствам;
• иностранным государственным органам;
• иностранным юридическим лицам;
• международным организациям.
Такая передача осуществляется исключительно в объеме, необходимом для исполнения соответствующего поручения Пользователя.
9.7. Ответственность за использование документов после передачи
После передачи документов иностранному адресату их дальнейшая обработка осуществляется соответствующим получателем в соответствии с законодательством государства его местонахождения.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за порядок обработки персональных данных иностранными организациями или государственными органами после законной передачи документов по поручению Пользователя.
9.8. Международные сервисы
В процессе оказания услуг могут использоваться информационные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие функционирование сайта, электронных коммуникаций, облачного хранения данных, аналитики, обработки заявок и иных технологических процессов.
ООО «Линкс Динамикс» принимает меры для выбора надежных поставщиков таких сервисов и стремится использовать решения, обеспечивающие надлежащий уровень защиты информации в соответствии с применимым законодательством.
9.9. Обработка документов иностранных граждан
ООО «Линкс Динамикс» оказывает услуги иностранным гражданам и лицам без гражданства наравне с гражданами Российской Федерации.
При обработке документов иностранных граждан Общество соблюдает требования законодательства Российской Федерации, а также учитывает особенности оформления документов для их использования в иностранных государствах.
9.10. Принцип конфиденциальности
Независимо от страны назначения документов ООО «Линкс Динамикс» обязуется обеспечивать конфиденциальность персональных данных на всех этапах исполнения заказа.
Сотрудники Общества обязаны соблюдать требования настоящей Политики, внутренних локальных нормативных актов и режима коммерческой и профессиональной тайны при работе с документами клиентов.
10.1. Общие положения
ГЛАВА 10.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.
Оператор несет ответственность за обработку персональных данных в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
10.2. Ответственность ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» обязуется:
• соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• использовать персональные данные исключительно в целях, указанных в настоящей Политике;
• обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
• принимать необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных;
• ограничивать доступ к персональным данным кругом уполномоченных сотрудников;
• своевременно реагировать на обращения субъектов персональных данных;
• принимать меры по предотвращению неправомерного доступа к информации.
10.3. Ограничение ответственности
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия, возникшие вследствие:
• предоставления Пользователем недостоверных, неполных либо ошибочных сведений;
• предоставления Пользователем документов, содержащих недостоверную информацию;
• нарушения Пользователем требований законодательства Российской Федерации;
• передачи Пользователем своих учетных данных третьим лицам;
• действий третьих лиц, не зависящих от ООО «Линкс Динамикс»;
• обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
10.4. Ответственность Пользователя
Пользователь самостоятельно несет ответственность за:
• достоверность предоставляемых персональных данных;
• законность передачи документов, содержащих персональные данные третьих лиц;
• соблюдение законодательства Российской Федерации при использовании услуг ООО «Линкс Динамикс»;
• сохранность ссылок для скачивания цифровых товаров и иной информации, предоставленной Оператором.
10.5. Ответственность при использовании цифровых товаров
При приобретении цифровых шаблонов документов Пользователь обязуется использовать их исключительно в законных целях.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия использования Пользователем приобретенных цифровых материалов с нарушением законодательства Российской Федерации либо законодательства иностранных государств.
Использование цифровых материалов не освобождает Пользователя от обязанности самостоятельно проверять соответствие подготовленных документов требованиям государственных органов, нотариусов, консульских учреждений, образовательных организаций и иных организаций, в которые документы будут представлены.
10.6. Ответственность при оказании переводческих услуг
ООО «Линкс Динамикс» обеспечивает профессиональное выполнение переводов в соответствии с предоставленными Пользователем документами.
При этом Общество не несет ответственности за:
• ошибки и неточности, содержащиеся в исходных документах;
• последствия использования документов после их изменения третьими лицами;
• отказ государственных органов, консульских учреждений, нотариусов, работодателей, образовательных организаций либо иных лиц в принятии документов по причинам, не связанным с качеством выполненного перевода;
• изменение требований государственных органов после выполнения заказа.
10.7. Ответственность за работу сайта
ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры для обеспечения бесперебойной работы сайта.
Вместе с тем Оператор не гарантирует:
• отсутствие технических сбоев;
• непрерывную работу сайта;
• отсутствие ошибок программного обеспечения;
• совместимость сайта со всеми устройствами и браузерами;
• бесперебойную работу сетей связи и сети Интернет.
При возникновении технических неисправностей ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры для их устранения в максимально короткий срок.
10.8. Ответственность за действия третьих лиц
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за деятельность третьих лиц, включая, но не ограничиваясь:
• операторов платежных систем;
• операторов связи;
• интернет-провайдеров;
• сервисов электронной почты;
• служб доставки;
• нотариусов;
• государственных органов;
• дипломатических представительств;
• консульских учреждений;
• сервисов веб-аналитики;
• иных организаций, участвующих в исполнении заказа либо обеспечении функционирования сайта.
При этом ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры по выбору надежных партнеров и поставщиков услуг.
10.9. Форс-мажор
ООО «Линкс Динамикс» освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, включая, но не ограничиваясь:
• стихийными бедствиями;
• пожарами;
• наводнениями;
• землетрясениями;
• военными действиями;
• террористическими актами;
• массовыми отключениями электроэнергии;
• авариями на линиях связи;
• решениями органов государственной власти;
• иными чрезвычайными обстоятельствами, которые невозможно было предвидеть или предотвратить.
10.10. Возмещение убытков
В случае причинения убытков вследствие нарушения законодательства Российской Федерации виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.11. Урегулирование споров
Все споры и разногласия, возникающие в связи с обработкой персональных данных, стороны стремятся урегулировать путем переговоров.
При недостижении соглашения спор подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.12. Применимое законодательство
К отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.
Если отдельные положения настоящей Политики будут признаны недействительными, это не влияет на действительность остальных положений документа.
ГЛАВА 11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Вступление Политики в силу
Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с даты ее утверждения Генеральным директором ООО «Линкс Динамикс» и действует бессрочно до момента принятия новой редакции.
Настоящая Политика является локальным нормативным документом ООО «Линкс Динамикс» и подлежит обязательному соблюдению всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
11.2. Изменение Политики
ООО «Линкс Динамикс» вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в случаях:
• изменения законодательства Российской Федерации;
• изменения состава оказываемых услуг;
• внедрения новых информационных технологий;
• изменения способов обработки персональных данных;
• изменения структуры сайта;
• изменения используемых информационных систем;
• изменения внутренних бизнес-процессов Общества;
• возникновения иных обстоятельств, требующих актуализации настоящей Политики.
Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на официальном сайте ООО «Линкс Динамикс», если иной срок не указан в самой редакции.
11.3. Публикация Политики
Актуальная редакция настоящей Политики размещается в свободном доступе на официальном сайте ООО «Линкс Динамикс».
Пользователь вправе ознакомиться с действующей редакцией Политики в любое время. Использование сайта после опубликования новой редакции Политики означает ознакомление Пользователя с ее условиями.
11.4. Недействительность отдельных положений
Если какое-либо положение настоящей Политики будет признано недействительным, незаконным либо неисполнимым, это не влияет на действительность остальных положений документа.
Все остальные положения сохраняют юридическую силу и продолжают действовать в полном объеме.
11.5. Применимое законодательство
К отношениям, возникающим в связи с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.
Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, ООО «Линкс Динамикс» и Пользователь руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.6. Разрешение споров
Все разногласия, возникающие между Пользователем и ООО «Линкс Динамикс» по вопросам обработки персональных данных, разрешаются путем переговоров.
При невозможности достижения соглашения спор подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по месту нахождения ООО
«Линкс Динамикс», если иной порядок не установлен обязательными нормами законодательства.
11.7. Контактная информация
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, реализацией прав субъектов персональных данных, а также по вопросам применения настоящей Политики Пользователь вправе обратиться к Оператору по следующим реквизитам:
Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
Юридический и почтовый адрес:
614000, Российская Федерация,
г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 34, офис 133
ИНН: 5905236690 / КПП: 590201001 ОГРН: 1055902867240
Телефон: +7 (342) 259-40-51, +7 (912) 788-68-09
E-mail:info@linksd.ru Telegram: @linksDclients
11.8. Ответственное лицо
Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Линкс Динамикс» является:
Генеральный директор
Белоусова Мария Сергеевна
действующая на основании Устава.
11.9. Дата последнего обновления
Дата последнего обновления настоящей Политики:
«01» августа 2026 года.
Редакция № 1.0.
Приложение № 1
Основные сервисы, используемые ООО «Линкс Динамикс»
В целях исполнения договоров, обработки заявок и обеспечения функционирования сайта ООО «Линкс Динамикс» может использовать следующие сервисы и программные решения:
Использование конкретных сервисов может изменяться по мере развития
информационной инфраструктуры Общества без необходимости внесения изменений в настоящий перечень, если это не влияет на права субъектов персональных данных.
Приложение № 2
Основные меры по защите персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» принимает комплекс организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая:
• разграничение прав доступа сотрудников к информационным системам;
• использование индивидуальных учетных записей и средств аутентификации;
• применение надежных паролей и, при наличии технической возможности, многофакторной аутентификации;
• использование защищенных каналов передачи данных (HTTPS и иных применимых средств защиты);
• регулярное резервное копирование рабочих данных;
• применение антивирусного программного обеспечения и иных средств защиты информации;
• ограничение физического доступа к помещениям и бумажным архивам;
• проведение инструктажей сотрудников по вопросам конфиденциальности и обработки персональных данных;
• контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации и внутренних локальных нормативных актов;
• принятие мер по предотвращению, выявлению и устранению инцидентов, связанных с безопасностью персональных данных.
УТВЕРЖДЕНО
ООО «Линкс Динамикс»
Генеральный директор Белоусова М.С.
ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПОРЯДОК ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
8.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» уважает права субъектов персональных данных и обеспечивает возможность их реализации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Каждый Пользователь имеет право знать:
• какие персональные данные о нем обрабатываются;
• с какой целью осуществляется обработка;
• на каком основании осуществляется обработка;
• кому могут передаваться его персональные данные;
• в течение какого срока они хранятся;
• каким образом обеспечивается их защита.
8.2. Право на получение информации
Пользователь вправе получить сведения о:
• факте обработки его персональных данных;
• целях обработки;
• категориях обрабатываемых персональных данных;
• способах обработки;
• сроках хранения;
• лицах, имеющих доступ к персональным данным;
• случаях передачи персональных данных третьим лицам;
• правовых основаниях обработки;
• мерах по защите персональных данных.
Указанная информация предоставляется бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.3. Право на уточнение персональных данных
Если Пользователь обнаружил, что его персональные данные являются:
• неполными;
• устаревшими;
• неточными;
• ошибочными,
он вправе обратиться в ООО «Линкс Динамикс» с требованием об их уточнении.
После получения соответствующего обращения Оператор в разумный срок вносит необходимые изменения либо сообщает Пользователю мотивированный ответ.
8.4. Право на удаление персональных данных
Пользователь вправе обратиться с требованием об удалении своих персональных данных.
Такое требование удовлетворяется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, если:
• достигнуты цели обработки;
• отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения;
• Пользователь отозвал согласие на обработку персональных данных;
• хранение данных более не требуется для исполнения договора. Удаление персональных данных может быть невозможно в случаях, когда законодательство Российской Федерации обязывает Оператора хранить
соответствующую информацию в течение установленного срока (например, бухгалтерские документы, сведения по заключенным договорам и иные документы обязательного хранения).
8.5. Право на ограничение обработки
Пользователь вправе потребовать ограничения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
На период рассмотрения обращения ООО «Линкс Динамикс» вправе временно ограничить использование соответствующих данных, если это не препятствует исполнению требований закона.
8.6. Право на отзыв согласия
Пользователь вправе в любое время отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных.
Отзыв согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществленной до момента получения такого отзыва.
После получения обращения ООО «Линкс Динамикс»:
• прекращает обработку персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для их обработки;
• либо уведомляет Пользователя о невозможности прекращения обработки в случаях, когда такая обработка обязательна в силу закона.
8.7. Право на обращение
Пользователь вправе обратиться в ООО «Линкс Динамикс» по вопросам:
• обработки персональных данных;
• исправления информации;
• удаления персональных данных;
• реализации иных прав, предусмотренных законодательством. Обращение может быть направлено:
• по электронной почте;
• посредством формы обратной связи на сайте;
• посредством почтового отправления;
• лично в офис Общества.
8.8. Срок рассмотрения обращений
ООО «Линкс Динамикс» рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
При необходимости проведения дополнительной проверки срок рассмотрения может быть продлен в случаях и порядке, предусмотренных законодательством.
8.9. Обязанности Пользователя
При использовании сайта Пользователь обязан:
• предоставлять достоверные сведения;
• своевременно сообщать об изменении персональных данных, если это необходимо для исполнения заказа;
• не предоставлять персональные данные третьих лиц без наличия законных оснований;
• соблюдать условия использования сайта и цифровых сервисов.
8.10. Ответственность Пользователя
Пользователь самостоятельно несет ответственность за:
• достоверность предоставляемых сведений;
• законность предоставления документов;
• наличие прав на передачу документов, содержащих персональные данные третьих лиц.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия предоставления Пользователем недостоверной либо незаконно полученной информации.
8.11. Права ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» вправе:
• проверять достоверность предоставленных сведений;
• запрашивать дополнительную информацию, необходимую для исполнения заказа;
• отказать в оказании услуг при отсутствии необходимых сведений либо документов;
• продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• хранить документы и сведения в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
8.12. Обязанности ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» обязуется:
• соблюдать конфиденциальность персональных данных;
• использовать персональные данные исключительно в заявленных целях;
• принимать необходимые организационные и технические меры по защите информации;
• своевременно реагировать на обращения субъектов персональных данных;
• не допускать неправомерного распространения персональных данных;
• соблюдать требования законодательства Российской Федерации.
8.13. Взаимодействие с контролирующими органами
В случае поступления законных требований от уполномоченных государственных органов ООО «Линкс Динамикс» предоставляет необходимую информацию в пределах и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Примечание для сайта
Я рекомендую добавить под этой главой отдельный блок «Как связаться с нами по вопросам персональных данных», например:
По вопросам обработки персональных данных Вы можете обратиться: ООО «Линкс Динамикс»
Адрес: 614000, г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 34, офис 133 E-mail: info@linksd.ru
Телефон: +7 (342) 259-40-51
Ответственный за обработку персональных данных:
Генеральный директор Белоусова Мария Сергеевна
ГЛАВА 9.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Общие положения
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет трансграничную передачу персональных данных исключительно в случаях, когда такая передача:
• предусмотрена законодательством Российской Федерации;
• необходима для исполнения договора с Пользователем;
• осуществляется по поручению или с согласия Пользователя;
• необходима для выполнения заказанных Пользователем услуг.
Под трансграничной передачей персональных данных понимается передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному государственному органу, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. Случаи осуществления трансграничной передачи
Трансграничная передача персональных данных может осуществляться исключительно в следующих случаях:
• оформление документов для использования за пределами Российской Федерации;
• выполнение письменных переводов для иностранных организаций;
• оформление консульской легализации;
• оформление апостиля;
• взаимодействие с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
• исполнение требований иностранных образовательных учреждений, работодателей или государственных органов в рамках поручения Пользователя;
• направление документов иностранным контрагентам по поручению Пользователя;
• иные случаи, прямо связанные с исполнением заказа Пользователя.
9.3. Основания для передачи
Трансграничная передача осуществляется только при наличии одного или нескольких следующих оснований:
• письменного либо электронного поручения Пользователя;
• согласия субъекта персональных данных, если такое согласие требуется законодательством;
• исполнения договора, стороной которого является Пользователь;
• иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.4. Объем передаваемых данных
ООО «Линкс Динамикс» придерживается принципа минимизации персональных данных.
При трансграничной передаче передаются исключительно те сведения, которые объективно необходимы для достижения цели обработки.
Передача персональных данных, не относящихся к исполнению конкретного заказа, не осуществляется.
9.5. Меры по обеспечению безопасности
При осуществлении трансграничной передачи ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные организационные и технические меры, направленные на защиту персональных данных, включая:
• использование защищенных каналов передачи данных;
• передачу документов только уполномоченным адресатам;
• контроль объема передаваемой информации;
• ограничение доступа сотрудников к персональным данным;
• соблюдение требований законодательства Российской Федерации.
9.6. Передача документов иностранным организациям
По поручению Пользователя ООО «Линкс Динамикс» может организовать направление документов:
• иностранным работодателям;
• иностранным образовательным организациям;
• консульским учреждениям;
• дипломатическим представительствам;
• иностранным государственным органам;
• иностранным юридическим лицам;
• международным организациям.
Такая передача осуществляется исключительно в объеме, необходимом для исполнения соответствующего поручения Пользователя.
9.7. Ответственность за использование документов после передачи
После передачи документов иностранному адресату их дальнейшая обработка осуществляется соответствующим получателем в соответствии с законодательством государства его местонахождения.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за порядок обработки персональных данных иностранными организациями или государственными органами после законной передачи документов по поручению Пользователя.
9.8. Международные сервисы
В процессе оказания услуг могут использоваться информационные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие функционирование сайта, электронных коммуникаций, облачного хранения данных, аналитики, обработки заявок и иных технологических процессов.
ООО «Линкс Динамикс» принимает меры для выбора надежных поставщиков таких сервисов и стремится использовать решения, обеспечивающие надлежащий уровень защиты информации в соответствии с применимым законодательством.
9.9. Обработка документов иностранных граждан
ООО «Линкс Динамикс» оказывает услуги иностранным гражданам и лицам без гражданства наравне с гражданами Российской Федерации.
При обработке документов иностранных граждан Общество соблюдает требования законодательства Российской Федерации, а также учитывает особенности оформления документов для их использования в иностранных государствах.
9.10. Принцип конфиденциальности
Независимо от страны назначения документов ООО «Линкс Динамикс» обязуется обеспечивать конфиденциальность персональных данных на всех этапах исполнения заказа.
Сотрудники Общества обязаны соблюдать требования настоящей Политики, внутренних локальных нормативных актов и режима коммерческой и профессиональной тайны при работе с документами клиентов.
10.1. Общие положения
ГЛАВА 10.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
ООО «Линкс Динамикс» осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и принимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.
Оператор несет ответственность за обработку персональных данных в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
10.2. Ответственность ООО «Линкс Динамикс»
ООО «Линкс Динамикс» обязуется:
• соблюдать требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных;
• использовать персональные данные исключительно в целях, указанных в настоящей Политике;
• обеспечивать конфиденциальность персональных данных;
• принимать необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных;
• ограничивать доступ к персональным данным кругом уполномоченных сотрудников;
• своевременно реагировать на обращения субъектов персональных данных;
• принимать меры по предотвращению неправомерного доступа к информации.
10.3. Ограничение ответственности
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия, возникшие вследствие:
• предоставления Пользователем недостоверных, неполных либо ошибочных сведений;
• предоставления Пользователем документов, содержащих недостоверную информацию;
• нарушения Пользователем требований законодательства Российской Федерации;
• передачи Пользователем своих учетных данных третьим лицам;
• действий третьих лиц, не зависящих от ООО «Линкс Динамикс»;
• обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор).
10.4. Ответственность Пользователя
Пользователь самостоятельно несет ответственность за:
• достоверность предоставляемых персональных данных;
• законность передачи документов, содержащих персональные данные третьих лиц;
• соблюдение законодательства Российской Федерации при использовании услуг ООО «Линкс Динамикс»;
• сохранность ссылок для скачивания цифровых товаров и иной информации, предоставленной Оператором.
10.5. Ответственность при использовании цифровых товаров
При приобретении цифровых шаблонов документов Пользователь обязуется использовать их исключительно в законных целях.
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за последствия использования Пользователем приобретенных цифровых материалов с нарушением законодательства Российской Федерации либо законодательства иностранных государств.
Использование цифровых материалов не освобождает Пользователя от обязанности самостоятельно проверять соответствие подготовленных документов требованиям государственных органов, нотариусов, консульских учреждений, образовательных организаций и иных организаций, в которые документы будут представлены.
10.6. Ответственность при оказании переводческих услуг
ООО «Линкс Динамикс» обеспечивает профессиональное выполнение переводов в соответствии с предоставленными Пользователем документами.
При этом Общество не несет ответственности за:
• ошибки и неточности, содержащиеся в исходных документах;
• последствия использования документов после их изменения третьими лицами;
• отказ государственных органов, консульских учреждений, нотариусов, работодателей, образовательных организаций либо иных лиц в принятии документов по причинам, не связанным с качеством выполненного перевода;
• изменение требований государственных органов после выполнения заказа.
10.7. Ответственность за работу сайта
ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры для обеспечения бесперебойной работы сайта.
Вместе с тем Оператор не гарантирует:
• отсутствие технических сбоев;
• непрерывную работу сайта;
• отсутствие ошибок программного обеспечения;
• совместимость сайта со всеми устройствами и браузерами;
• бесперебойную работу сетей связи и сети Интернет.
При возникновении технических неисправностей ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры для их устранения в максимально короткий срок.
10.8. Ответственность за действия третьих лиц
ООО «Линкс Динамикс» не несет ответственности за деятельность третьих лиц, включая, но не ограничиваясь:
• операторов платежных систем;
• операторов связи;
• интернет-провайдеров;
• сервисов электронной почты;
• служб доставки;
• нотариусов;
• государственных органов;
• дипломатических представительств;
• консульских учреждений;
• сервисов веб-аналитики;
• иных организаций, участвующих в исполнении заказа либо обеспечении функционирования сайта.
При этом ООО «Линкс Динамикс» принимает разумные меры по выбору надежных партнеров и поставщиков услуг.
10.9. Форс-мажор
ООО «Линкс Динамикс» освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств, если такое неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, включая, но не ограничиваясь:
• стихийными бедствиями;
• пожарами;
• наводнениями;
• землетрясениями;
• военными действиями;
• террористическими актами;
• массовыми отключениями электроэнергии;
• авариями на линиях связи;
• решениями органов государственной власти;
• иными чрезвычайными обстоятельствами, которые невозможно было предвидеть или предотвратить.
10.10. Возмещение убытков
В случае причинения убытков вследствие нарушения законодательства Российской Федерации виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.11. Урегулирование споров
Все споры и разногласия, возникающие в связи с обработкой персональных данных, стороны стремятся урегулировать путем переговоров.
При недостижении соглашения спор подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
10.12. Применимое законодательство
К отношениям, связанным с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.
Если отдельные положения настоящей Политики будут признаны недействительными, это не влияет на действительность остальных положений документа.
ГЛАВА 11.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Вступление Политики в силу
Настоящая Политика конфиденциальности вступает в силу с даты ее утверждения Генеральным директором ООО «Линкс Динамикс» и действует бессрочно до момента принятия новой редакции.
Настоящая Политика является локальным нормативным документом ООО «Линкс Динамикс» и подлежит обязательному соблюдению всеми работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.
11.2. Изменение Политики
ООО «Линкс Динамикс» вправе вносить изменения и дополнения в настоящую Политику в случаях:
• изменения законодательства Российской Федерации;
• изменения состава оказываемых услуг;
• внедрения новых информационных технологий;
• изменения способов обработки персональных данных;
• изменения структуры сайта;
• изменения используемых информационных систем;
• изменения внутренних бизнес-процессов Общества;
• возникновения иных обстоятельств, требующих актуализации настоящей Политики.
Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на официальном сайте ООО «Линкс Динамикс», если иной срок не указан в самой редакции.
11.3. Публикация Политики
Актуальная редакция настоящей Политики размещается в свободном доступе на официальном сайте ООО «Линкс Динамикс».
Пользователь вправе ознакомиться с действующей редакцией Политики в любое время. Использование сайта после опубликования новой редакции Политики означает ознакомление Пользователя с ее условиями.
11.4. Недействительность отдельных положений
Если какое-либо положение настоящей Политики будет признано недействительным, незаконным либо неисполнимым, это не влияет на действительность остальных положений документа.
Все остальные положения сохраняют юридическую силу и продолжают действовать в полном объеме.
11.5. Применимое законодательство
К отношениям, возникающим в связи с обработкой персональных данных, применяется законодательство Российской Федерации.
Во всем, что не урегулировано настоящей Политикой, ООО «Линкс Динамикс» и Пользователь руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.6. Разрешение споров
Все разногласия, возникающие между Пользователем и ООО «Линкс Динамикс» по вопросам обработки персональных данных, разрешаются путем переговоров.
При невозможности достижения соглашения спор подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, по месту нахождения ООО
«Линкс Динамикс», если иной порядок не установлен обязательными нормами законодательства.
11.7. Контактная информация
По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, реализацией прав субъектов персональных данных, а также по вопросам применения настоящей Политики Пользователь вправе обратиться к Оператору по следующим реквизитам:
Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «Линкс Динамикс»
Юридический и почтовый адрес:
614000, Российская Федерация,
г. Пермь, Комсомольский проспект, д. 34, офис 133
ИНН: 5905236690 / КПП: 590201001 ОГРН: 1055902867240
Телефон: +7 (342) 259-40-51, +7 (912) 788-68-09
E-mail:info@linksd.ru Telegram: @linksDclients
11.8. Ответственное лицо
Ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Линкс Динамикс» является:
Генеральный директор
Белоусова Мария Сергеевна
действующая на основании Устава.
11.9. Дата последнего обновления
Дата последнего обновления настоящей Политики:
«01» августа 2026 года.
Редакция № 1.0.
Приложение № 1
Основные сервисы, используемые ООО «Линкс Динамикс»
В целях исполнения договоров, обработки заявок и обеспечения функционирования сайта ООО «Линкс Динамикс» может использовать следующие сервисы и программные решения:
Сервис | Назначение |
Tilda | Работа сайта и форм обратной связи |
Tilda CRM | Регистрация и обработка заявок |
Unisender | Автоматическая отправка сервисных электронных сообщений |
Telegram | Внутренние уведомления о поступлении заявок и заказов |
Яндекс Почта | Корпоративная электронная почта |
Яндекс Диск | Хранение рабочих документов (при использовании) |
Google Workspace (Google Drive, Google Sheets) | Внутренний учет, CRM, хранение рабочих файлов (при использовании) |
Платежный сервис Т-Банка или иной подключенный платежный провайдер | Прием онлайн-платежей |
Яндекс Метрика | Аналитика посещаемости сайта |
Google Analytics (при использовании) | Аналитика сайта |
Облачные сервисы резервного копирования | Обеспечение сохранности данных (при использовании) |
Использование конкретных сервисов может изменяться по мере развития
информационной инфраструктуры Общества без необходимости внесения изменений в настоящий перечень, если это не влияет на права субъектов персональных данных.
Приложение № 2
Основные меры по защите персональных данных
ООО «Линкс Динамикс» принимает комплекс организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, включая:
• разграничение прав доступа сотрудников к информационным системам;
• использование индивидуальных учетных записей и средств аутентификации;
• применение надежных паролей и, при наличии технической возможности, многофакторной аутентификации;
• использование защищенных каналов передачи данных (HTTPS и иных применимых средств защиты);
• регулярное резервное копирование рабочих данных;
• применение антивирусного программного обеспечения и иных средств защиты информации;
• ограничение физического доступа к помещениям и бумажным архивам;
• проведение инструктажей сотрудников по вопросам конфиденциальности и обработки персональных данных;
• контроль соблюдения требований законодательства Российской Федерации и внутренних локальных нормативных актов;
• принятие мер по предотвращению, выявлению и устранению инцидентов, связанных с безопасностью персональных данных.
УТВЕРЖДЕНО
ООО «Линкс Динамикс»
Генеральный директор Белоусова М.С.
