ПЕРЕВОДЧИКАМ: CHATGPT И КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

ИИ - отличный рабочий инструмент. Но прежде чем загрузить в ChatGPT договор, паспорт, медицинскую выписку, чертёж или техническую документацию заказчика, остановитесь на минуту.


🔴 Если у вас ChatGPT Free / Plus / Pro

Это персональные тарифы.

Обязательно проверьте:

⚙️ Settings → Data Controls → Improve the model for everyone → OFF

При отключённой настройке новые чаты не используются для обучения моделей.

Но даже после её отключения действует главное правило:

❗ НЕ ЗАГРУЖАЕМ КЛИЕНТСКИЙ ДОКУМЕНТ ЦЕЛИКОМ, ЕСЛИ В ЭТОМ НЕТ НЕОБХОДИМОСТИ.

Перед работой обезличиваем:

👤 Иванов Иван Иванович → [ФИО]

📞 +7 999... → [ТЕЛЕФОН]

🏠 адрес → [АДРЕС]

🪪 паспорт → [НОМЕР ДОКУМЕНТА]

✍️ подпись → удаляем/закрываем

🏢 внутренние номера, заказчики, проекты → обезличиваем, если они не нужны для перевода.

Лучше отправить ИИ 2 нужных абзаца без идентификаторов, чем 40 страниц исходного документа.

🟢 Если у вас ChatGPT Business / Enterprise

OpenAI не использует данные рабочего пространства для обучения моделей по умолчанию.

Это существенно безопаснее для профессиональной работы, НО это не разрешение загружать любые документы.

Если договор, NDA или инструкция заказчика запрещают использование внешних сервисов/ИИ либо передачу информации третьим лицам - соблюдаем запрет независимо от тарифа.

🚨 ОСОБАЯ КАТЕГОРИЯ

Не загружаем без согласования:

⚙️ чертежи и внутреннюю техническую документацию предприятий;

🛰 материалы по навигационным, радиоэлектронным и специальным системам;

🏭 сведения о технологиях и производственных процессах;

🔐 документы с грифами и ограничениями доступа;

💼 коммерческую тайну;

🩺 медицинские документы с персональными данными;

🪪 паспорта, свидетельства и другие документы с персональными данными.

Если не знаете статус документа - сначала уточните у руководителя проекта.

⚖️ Почему это важно?

В России действует 152-ФЗ «О персональных данных», регулирующий обработку и передачу персональных данных, и 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Нарушение режима коммерческой тайны в зависимости от обстоятельств может повлечь дисциплинарную, гражданско-правовую, административную и даже уголовную ответственность.

💡 Правило «Линкс Динамикс»:

ИИ использовать можно. Конфиденциальность нарушать нельзя.

Перед отправкой любого клиентского материала в ИИ задайте себе три вопроса:

1️⃣ Можно ли использовать ИИ по условиям этого проекта?

2️⃣ Можно ли обезличить документ?

3️⃣ Действительно ли ИИ нужен весь документ?

Если есть сомнения - не загружаем и спрашиваем руководителя проекта.

ИИ помогает переводчику. Ответственность за сохранность материалов клиента всё равно остаётся за людьми. 🔐